Richtlijn ter modernisering van het vennootschapsrecht voor het digitale tijdperk aangenomen
Geplaatst op
Door: Irene Steltenpool
Nieuws
Op 10 januari 2025 is de richtlijn tot verdere uitbreiding en modernisering van het gebruik van digitale instrumenten en processen in het vennootschapsrecht gepubliceerd. De nieuwe richtlijn beoogt bij te dragen aan een meer geïntegreerde en gedigitaliseerde interne markt voor ondernemingen door gegevens van vennootschappen gemakkelijker beschikbaar te maken, het vertrouwen in en de transparantie van vennootschappen in alle lidstaten te vergroten, meer verbonden overheidsdiensten te creëren en de bureaucratie in grensoverschrijdende situaties te verminderen.
De nieuwe regels vergemakkelijken het delen van gegevens omtrent vennootschappen via het Business Registers Interconnection System (BRIS). Verder wordt er een meertalige digitale template gecreëerd (de digitale EU-volmacht) om formaliteiten zoals de noodzaak van een apostille op documenten en vertalingen in grensoverschrijdende procedures uit de weg te ruimen. De nieuwe regels bevorderen ook het gebruik van het ‘once-only principle' in gevallen waarin vennootschappen dochterondernemingen en filialen opzetten in andere lidstaten. Om de formaliteiten in grensoverschrijdende situaties te vergemakkelijken, stelt de richtlijn een meertalig EU-certificaat voor vennootschappen voor, dat voor bepaalde ondernemingen gratis kan zijn.
De lidstaten hebben tot 31 juli 2027 de tijd om de regelgeving aan te nemen die nodig is om aan deze richtlijn te voldoen en moeten deze uiterlijk vanaf 31 juli 2028 toepassen.